เมื่อธุรกิจต่างๆ เดินทางไปทางไกลมากขึ้นเรื่อยๆ วิธีเหล่านี้คือวิธีที่จะทำให้การประชุมทางโทรศัพท์มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นอัปเดต: เนื่องจากเรื่องราวนี้เริ่มต้นขึ้น การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาทั่วโลกทำให้การประชุมทางวิดีโอเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ เรื่องนี้เริ่มต้นในปี 2560 แต่คำแนะนำนั้นมีความเกี่ยวข้องเช่นเคยต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ 10 ข้อที่ฉัน
เชื่อว่าช่วยยกระดับประสบการณ์โดยรวมของการประชุมทางวิดีโอ
ทำ:ปิดเสียงไมโครโฟนทุกครั้งที่คุณไม่ได้พูด แม้ว่าคุณจะอยู่คนเดียวในห้องก็ตาม เสียงรบกวนเบื้องหลังสามารถรบกวนสมาธิที่น่ารำคาญและทำให้การประชุมไม่ราบรื่น
ทำ:ระวังการตั้งค่าวิดีโอของคุณ ตรวจสอบว่าไมโครโฟนของคุณปิดเสียงอยู่ก่อนที่จะพูดคนเดียว 2 นาทีที่ไม่มีใครได้ยิน
ที่เกี่ยวข้อง: 17 สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการทำงานระยะไกล
อย่า:วางตำแหน่งกล้องของคุณต่ำเกินไป สูงเกินไป หรือติดไว้กับจอภาพอื่น มุมกล้องแปลกๆ อาจทำให้เสียสมาธิและไม่ยกยอในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล้องของคุณอยู่ในระดับสายตาและอยู่บนจอภาพที่คุณวางแผนจะใช้สำหรับการประชุม
ควรทำ:ตรวจดูให้แน่ใจว่าห้องของคุณมีแสงสว่างเพียงพอ (ไฟด้านข้างจะดีที่สุด) มีบางสิ่งที่แย่ไปกว่าการประชุมอย่างมืออาชีพในขณะที่รู้สึกเหมือนกำลังคุยกับใครบางคนในคุกใต้ดิน ใช้แสงธรรมชาติจากหน้าต่างหรือเพียงแค่เปิดไฟเหนือศีรษะในห้องเพื่อเพิ่มความสว่างให้กับการประชุม
ทำ:สวมเสื้อผ้าที่เหมาะสม ฉันรู้ว่าการสวมเสื้อเชิ้ตทำงานและกางเกงกีฬาขาสั้นอาจดึงดูดใจได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน แต่แต่งตัวราวกับว่าคุณกำลังพบปะกันต่อหน้า คุณไม่มีทางรู้หรอกว่าคุณจะต้องลุกขึ้นกะทันหันหรือกล้องของคุณอาจร่วงหล่น ดังนั้นสวมเสื้อผ้าที่สะอาดและเป็นมืออาชีพสำหรับวิดีโอคอลของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: 3 เครื่องมือต้นทุนต่ำสำหรับการประชุมเสมือนจริงที่ดีขึ้น
สิ่งที่ควรปฏิบัติ:งานศิลปะบนฝาผนังหรือของตกแต่งควรเหมาะสมกับการใช้งานและสภาพแวดล้อมของคุณสะอาด หากห้องของคุณดูเหมือนหอพักของวิทยาลัยหลังจากช่างดัดฟัน ให้ทำความสะอาดหรือหาห้องอื่น รวมถึงโต๊ะทำงานของคุณด้วย! หลีกเลี่ยงการวางแก้วกาแฟ จาน และถังขยะหลายใบบนพื้นผิว
ทำ:ทดสอบไมโครโฟนของคุณก่อนแฮงเอาท์วิดีโอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการประชุมที่สำคัญ ทดสอบโดยการประชุมทางวิดีโอกับเพื่อนร่วมงานของคุณก่อนการประชุม ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการพยายามแบ่งปันสิ่งที่สำคัญและไม่สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนเพราะความชัดเจนของเสียงและระดับเสียงของคุณไม่ดี
ทำ:หากคุณอยู่ในการโทรแบบกลุ่มโดยไม่มีวิดีโอ ให้แนะนำตัว
เองก่อนที่จะพูด พิจารณาบางอย่าง เช่น “สวัสดี นี่จิม ฉันมีคำถาม” แม้ว่าหลายโปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบว่าใครกำลังพูดอยู่ แต่หมายเลขสายการประชุมจะไม่แจ้งให้คุณทราบ ดังนั้นควรสุภาพและแนะนำตัวเอง
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนทีมของคุณเป็นการทำงานระยะไกล
อย่า:ตรวจสอบหรืออ่านอีเมลหรืออ่านบทความในขณะที่ใช้แฮงเอาท์วิดีโอ ซึ่งรวมถึงการทำงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากการโทร ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะบอกได้ง่ายว่าคุณไม่มีสมาธิเต็มที่และไม่ได้นำเสนอในระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอ
ทำ:เมื่อคุณกำลังพูด ให้มองกล้องแทนที่จะมองตัวเองกำลังพูดบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ จะช่วยให้ผู้อื่นที่โทรเข้ามารู้สึกว่าคุณมีส่วนร่วม 100 เปอร์เซ็นต์และนำเสนอ
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการประชุมทางวิดีโอคือการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันเป็นหลัก ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ไม่ว่าคุณจะค้นหาแนวคิดแอปที่ทำกำไรด้วยวิธีการใด โปรดจำไว้เสมอว่าแนวคิดแรกไม่จำเป็นต้องชนะเสมอไป สำหรับแอพที่ได้รับความนิยมหรือประสบความสำเร็จนั้นเป็นผลมาจากการทำซ้ำหลายครั้งหรือหลายปีของความพยายามที่ช่วย
นี่คือสิ่งที่นักผจญภัยและบริษัทภาพยนตร์หลายพันคนต้องการเพื่อถ่ายทำประสบการณ์ของพวกเขา ในขณะที่แบรนด์มีมูลค่าถึง 1.4 พันล้านเหรียญสหรัฐ แต่ความจริงที่น่าทึ่งก็คืองบประมาณการโฆษณาสูงถึง 50,000 เหรียญสหรัฐต่อปี นี่เป็นเพราะ GoPro ใช้โฮสต์ของเนื้อหาฟรี เข้าถึงได้ และยังไม่ได้ใช้ ซึ่งสร้างโดยผู้ใช้แบรนด์ของตน
Credit : สล็อตแตกง่าย
